1、财务分工： 只有财务主管有权使用【财务分工】功能项。
2、期初余额： 只有上年度与本年度末级科目的科目编码完全相同的科目才能结转。上年与新年度不对应的科目编码，其余额将不结转。第一次使用瑞软财务软件，或没有上年数据时，不能使用此功能。用户在结转上年余额后，应检查余额是否正确或是否平衡。如结转有错误时，应检查上年余额是否有错，结转后，仍可对科目余额进行调整。系统只要求录入末级科目的余额，上级科目的余额由系统自动计算并显示。在期初余额窗口不能对科目进行增／删／改操作。如要增／删／改科目必须在设置会计科目功能中进行。
3、填制凭证时的快捷键说明：
F2 : 增加一张空凭证。
F3 : 保存凭证。
F7 : 调整会计分录金额的借贷方向。
F8 : 调出可供选择项的窗口。
4、审核凭证： 审核人和制单人不能是同一个人。凭证一经审核，就不能被修改、删除，只有在取消审核签字后才可以进行修改或删除。 取消审核签字只能由审核人自己进行。采用手工审核的用户，在凭单上审核后还需对录入系统中的凭证进行审核。
5、记账： 在记账过程中，不得中断退出。 在本界面中，若会计期间所在行呈蓝色，则表明上月未结账，本月不能记账。所选范围内的凭证如有不平衡凭证，系统将列出错误凭证，并重选记账范围。没有审核的凭证不能记账。
6、凭证类别： 若某一凭证类别被使用，则该凭证类别不能被删除。
7、自定义转账设置： 转账一般应在本月的所有凭证记完账后进行。公式定义要求格式正确，否则系统提示公式格式错误或类型错误。一旦出现该提示应按照正确格式定义函数公式。以上公式函数可用 “ 加、减、乘、除 ” 组合使用，加、减、乘、除分别用符号 + 、 - 、 * 、 / 表示，如 :qm("512" ，， )+qm("513" ，，）
8、汇兑损益结转设置：系统只能做第一个未结账月的汇兑损益凭证，例如：在系统中账套已结到 8 月份，而 9 月份未结账。这时系统只能作 9 月份的汇兑损益凭证。填制某月的汇兑损益凭证时必须先将本月的所有未记账凭证先记账，这是为了保证汇兑损益计算正确。
9、转账生成： 执行转账生成后转账凭证并未记账。
10、结账： 上月未结账，则本月不能结账，也不能记账，但可以填制、审核凭证。本月还有未记账凭证时，则本月不能结账。结账只能由有结账权的人进行。已结账月份不能再填制凭证。 每月对账正确后才能结账，若对账不正确，则不能结账。年底结账时，先进行数据备份后再结账。